6.4.1 时间t与柳比歇夫的时间管理法

6.4 时间t与管理理论

在广义动量定理Fαt=nmV中，增加时间t，可以增加成果nmV。选择合适的时机也可以增加成果nmV。柳比歇夫的时间、德鲁克的时间管理法、科维的时间管理法和番茄工作法均是通过增加有效工作时间来增加成果nmV。

除了增加时间t的大小可以增加成果外，选择合适的时刻也可以增加成果nmV。在丰田生产方式中的两大支柱之一就是准时化，指在需要的时刻产生需要数量的零件，零件产生的早了会变成库存，增加负债；生产晚了会影响下一道工序的生产，延长交付期，降低了系统的速度V，使成果nmV变小；只有在合适的时刻生产，整个系统的成果nmV才能最大化。

6.4.1 时间t与柳比歇夫的时间管理法

内容提要：柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、统计时间、分析时间浪费、重新安排自己的时间，是个人时间定量管理的方法。

柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、统计时间、分析时间浪费、重新安排自己的时间，是个人时间定量管理的方法。

时间管理要点

1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。

2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

3）选择的时间记录区段要有代表性。

4）及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配。

5）坚持就是成功。

时间管理步骤

柳比歇夫的时间管理法时间管理包括四步骤，分别为记录、统计、分析和反馈（如图6-39所示）。

图6-39 柳比歇夫的时间管理法

1）记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确。

2）统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

3）分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

4）反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

每个人一天可以利用的时间都是24小时，但是将这些时间用于不同地方产生的成果不同。柳比歇夫的时间管理法就是要对时间进行量化管理，找出浪费时间的因素，并且消除这些因素，那么可以利用的有效工作时间就增加了，成果也就增加了。从广义动量定理Fαt=nmV的角度来说，增加工作时间t，成果nmV会增加。