6.4.5 帕金森定律在时间上的运用

6.4.5 帕金森定律在时间上的运用

内容提要：帕金森定律是一个关于论述时间是如何被浪费的。帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。帕金森定律还有在组织上的应用，也叫"金字塔上升"，指的是在组织上的运用是用能力更差的下级来填满组织金字塔，导致团队战斗力下降。

前四种方法讲述的是如何有效利用时间，提高产出；帕金森定律则讲述时间是如何被浪费掉的。

帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。如果一个人被分配了1个小时的具体工作，那么他会在前7个小时做和工作无关的事情把时间填满。等到最后1小时才开始去做被分配的工作，而前7个小时本来也可以用来工作而增加成果，但却被浪费掉了。从广义动量定理Fαt=nmV的角度来说，工作时间8小时没有改变，但是他只把1小时的时间用于工作上，所以获得的成果减少。

诺斯古德·帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟。特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

帕金森定律除了在时间上的运用，最经典的是在组织上的运用。在时间上，帕金森定律描述的是用无用的事情将时间填满，导致工作效率低下。在组织上的运用是用能力更差的下级来填满组织金字塔，导致团队战斗力下降。

帕金森定律是官僚主义或官僚主义现象的一种别称，也可称之为"官场病"、"组织麻痹病"或者"大企业病"，源于帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书的标题。帕金森定律常常被人们转载传诵，用来解释官场的形形色色。帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果：一个不称职的官员，可能有三条出路，第一是申请退职，把位子让给能干的人；第二是让一位能干的人来协助自己工作；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的，因为那样会丧失许多权利；第二条路也不能走，因为那个能干的人会成为自己的对手；看来只有第三条路最适宜。于是，两个平庸的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令，他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能，他们就上行下效，再为自己找两个更加无能的助手。如此类推，就形成了一个机构臃肿，人浮于事，相互扯皮，效率低下的领导体系。帕金森得出结论：在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。这条定律又被称为"金字塔上升"现象（如图6-47所示）。

图6-47 金字塔上升

从广义动量定理Fαt=nmV的角度来说，不称职的官员有三个选择方向α，而他选择了一个最有利于自己而不利于整体的方向。

苹果公司原CEO乔布斯为了防止帕金森定律而导致的企业笨蛋大爆炸，在招聘新员工时，他会安排候选人直接面见公司的主要负责人——库克、泰瓦尼安、席勒、鲁宾斯坦，还有艾弗——而不是只见一下部门经理。"然后我们就会一起讨论他们能不能入选。"乔布斯说。他这样做的目的是避免"笨蛋大爆炸"，免得公司上下充斥着"二流人才"。

"帕金森定律"、"墨菲定律"和"彼德原理"并称为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现。

墨菲定律的极端表述为：如果坏事有可能发生，不管这种可能性有多小，它总会发生，并造成最大可能的破坏。管理学家高德拉特的TOC制约理论中通过时间缓冲来应对墨菲效应的发生，减少扰动对系统的影响，从而增加系统的有效产出。

彼得原理的表述为：在一个等级制度中，每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位。彼得原理也被称为"向上爬"理论。这种现象在现实生活中无处不在：一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任；一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员，导致无所作为。迈克尔•戴尔在斯坦福的演讲中说："彼得原理还有另一种形式，那就是岗位的成长比个人成长得快"。